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安全与定制

机构的数据分开存,员工能看什么也分得清。

老师、教务、财务和店长按照自己的岗位与门店查看和操作,避免看到不该看的资料。

讨论机构需求

官网演示不会碰到客户的真实经营数据。

官网和公开演示只使用公开资料与模拟数据。正式客户的数据保存在各自的经营系统里。

把四件关键的事管住。

谁能看什么

按照员工岗位、负责门店和工作内容设置查看与操作范围。

各机构数据分开

每家机构的客户、课程和财务资料都保存在自己的经营系统里。

避免重复扣课和记账

网络卡顿或重复点击不会重复产生同一笔业务记录。

每次修改都有记录

重要信息由谁修改、什么时候修改,之后都可以查到。

常用功能持续升级,机构自己的做法也能保留。

先用标准流程,再调整预约规则、岗位权限和报表。确有需要时再做专属功能。

日常经营功能

招生、排课、上课、课卡、收款和报表持续更新。

客户排课签到课卡收款报表

按行业和机构调整

根据服务方式设置预约、请假、补课、岗位和字段。

课程类型预约规则页面入口员工岗位自定义字段

机构专属需求

为确有必要的流程、报表、对接和数据迁移单独规划。

专属流程经营报表系统对接数据迁移岗位页面

定制需求先确认,再上线。

顾问先和使用人确认问题、做法和验收标准。完成后一起试用,确认无误再上线。

  1. 1

    说清需求

    确认谁在用、现在怎么做,以及完成后怎样算合格。

  2. 2

    完成配置或开发

    按照确认的范围调整系统,并准备试用内容。

  3. 3

    一起试用验收

    让实际使用的员工跑一遍关键流程,记录需要修改的地方。

  4. 4

    确认后上线

    双方确认无误后再正式发布,并提供后续使用支持。

先把使用人、流程和验收标准说清楚。

告诉我们谁在用、现在怎么做、最容易出错的环节和希望看到的结果。

讨论机构需求