舞蹈与艺术培训
固定班与灵活约课并存，还涉及试课、监护人、补课和多种课卡。
- 固定班和临时约课一起排
- 试课后继续跟进成交
- 一位家长管理多个学员
- 签到、老师记录和评价放在一起
按机构类型深入了解
先看和你最接近的经营场景。
每份方案都有具体流程、适用边界和试用检查表，先判断合不合适。
不同机构有不同做法，系统要跟得上。
体育与球类场馆
体育场馆排课要同时考虑时段、场地、人数和教练。
- 球场、教室和器材都能预约
- 人数和时间冲突提前提醒
- 随时查看教练和场地空闲时间
- 预约、到场和取消都有记录
健身、瑜伽与普拉提
团课、私教、候补、课卡余额和教练服务共同影响续费。
- 次卡、储值和期限卡都能管理
- 设置预约、候补和取消规则
- 老师用手机签到和点名
- 会员随时查看上课记录
多门店服务机构
总部需要统一规则，各门店负责自己的员工、场地和日常工作。
- 总部看整体，门店只看自己负责的业务
- 不同岗位看到不同菜单
- 各店报表按照同一套规则统计
- 特殊流程可以单独调整
规则可以按机构调整，数据不用各记一套。
课程怎么卖、学员怎么约、请假怎么补、员工能看什么，都可以根据实际做法设置。
课程怎么卖和上
团课、私教、场地预约和体验课都可以分别设置。
学员怎么约和请假
设置人数、候补、取消、请假和补课规则。
员工和门店怎么分工
按门店、部门和岗位决定谁能看、谁能操作。
出现这些情况，就该考虑换一套更完整的系统。
如果机构已经开始跨店排课、多人协作、核对课卡和收款，轻量约课工具往往不够用。
- 老板、店长、教务、老师和财务需要看到不同内容。
- 课卡余额、每次上课、退款和收款经常对不上。
- 多个门店需要统一看数据，又要各自管理日常工作。
- 微信群、Excel 和多个软件之间反复录入。
- 常用功能基本够用，但个别流程或报表需要调整。
告诉我们机构现在怎么工作。
我们会判断哪些功能可以直接用、哪些需要调整，以及旧数据是否需要迁移。