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多校区与多门店

总部看得清,各店也知道自己的下一步。

TrainingOS 适合需要统一查看经营情况、同时让各校区或门店分工管理员工、课程和学员的机构。它按门店、部门和岗位组织日常工作;跨店课卡、财务结算、多品牌以及现有系统对接,应单独说明并验证适配范围。

TrainingOS 产品说明 · 更新于

多门店培训机构负责人查看经营安排的场景示意
多门店经营协作场景示意,并非已服务客户或规模能力证明。

日常经营

从各店各记一本,到一起核对同一套记录。

门店各自办事,总部统一查看

总部要汇总,各店却有不同表格,负责人往往等到月底才发现统计口径不同。

围绕日常咨询、上课、课消与收款查看经营记录;先统一字段和统计规则,再确认总部与门店各自要看的范围。

不同岗位,拿到合适的权限

店长、教务、老师与财务都用同一种账号,敏感数据和重要操作的责任不清楚。

按门店、部门和岗位决定可见内容与操作范围,让老师处理课程现场、教务处理安排、负责人查看经营。

课程安排和现场工作接得上

排课调整在总部发布,门店前台与老师没有同步核对,学员到店时才发现差异。

把班级、老师、场地与时段纳入课程安排,由相关岗位查看预约、到课及后续服务记录。

重要变动留得下核对依据

课卡、订单和退款发生变动后,门店与财务解释不一致,负责人难以追溯。

对照订单、收款、课卡变化和退款记录,按实际权限检查关键操作与修改记录,再确定交接与核对流程。

决定之前

先选两家门店,把权限和数字对齐。

先体验模拟流程
  1. 画清组织与责任

    列出总部、门店、部门和岗位,标出谁能查看哪家店,以及谁负责排课、课卡和退款。

  2. 选两家有差异的门店

    使用各店真实课程、场地和人员安排,找出共用规则与必须保留的差异。

  3. 分别以不同岗位演练

    从负责人、店长、老师和财务入口检查可见数据与操作范围,并模拟一次人员交接。

  4. 对齐一组经营记录

    选同一时间范围核对招生、到课、课消、收款和退款,确认各店明细与总部口径,再计划扩大使用。

适配说明

连锁经营的特殊约定,需要写进方案。

  • 跨店课卡是否通用、转店如何结算、加盟门店与总部的权责,不能由“支持多门店”直接推定。
  • 多个法人、财务分账、税务核算、工资计算以及外部系统对接,需要单独确认业务范围和实施方式。
  • 门店数量、账号数量、导入规模和上线节奏按实际需求评估;不承诺未经验证的容量、上线时间或经营提升幅度。

FAQ

机构通常会问这些问题。

总部与门店能看到不同的数据吗?

现有能力可按门店、部门和岗位设置可见与可操作范围。应分别用总部负责人、店长、教务、老师和财务账号验证,确认与机构实际分工一致。

总部能统一看各店的经营情况吗?

多门店方案包含整体经营视角。试用时需要先确认纳入的门店、指标和统计时间,再逐项核对门店明细与整体数据,避免把不同口径放在一起比较。

学员可以拿同一张课卡跨店上课吗?

需要先明确哪些门店和课程可用、是否折算课时,以及转店或退款如何处理。请把规则交给顾问,在试用中实际核对后再确认适配。

必须一次性切换所有门店吗?

可先讨论从少量门店验证的实施安排。实际分批方式取决于原系统、共享数据、结算规则与员工准备情况,应在方案确认后再决定切换节奏。

把下一步准备得更具体。

带上组织分工和两家门店的流程,先核对一轮。

把必须统一的规则、必须保留的差异,以及跨店课卡和结算要求一起说明。