艺术培训机构
把课堂之外的安排理顺，让老师专心带好每节课。
TrainingOS 适合需要管理学员、家长关系、班课、私教、课卡和日常服务记录的美术、音乐等艺术培训机构。它帮助团队衔接招生、教务和收款；作品评审、考级申报及专项教学内容需要单独确认，不能由日常管理能力推定。
TrainingOS 产品说明 · 更新于
日常经营
从第一节体验课，到之后每一次服务。
学员是谁，家长联系谁
报名人与上课人不同，一位家长可能为多个孩子报名，信息散落时容易联系错人。
记录客户、学员与监护人的关联，衔接试课、反馈和后续跟进；招生与教务沿用同一份客户信息。
班课与一对一课程分别安排
美术班和音乐私教在不同时间上课，老师、教室和人数的安排不能只靠一份群公告。
按课程、班级、老师、场地和时段排课，结合可视课表检查冲突，方便前台与老师核对当天工作。
请假之后，知道补哪节课
请假只留在聊天里，前台和老师不清楚该学员有没有补过课、课卡是否已扣。
查看预约、请假、补课和到课记录，关联每次课消与课卡余额，让家长咨询时有记录可查。
把上课记录交接给下一位同事
老师换班或教务交接时，过去的上课情况、反馈和待办容易跟着个人聊天一起断开。
结合老师记录、学员反馈和员工任务继续跟进，负责人再从招生、到课、课消及收款记录查看经营情况。
准备两种课程
选择一个常规班和一门私教课，写明收费方式、上课周期与课卡有效期。
建立家长与学员关系
模拟一位家长为两位学员咨询、试课和报名，核对各自课程、订单与课卡。
演练换课与服务交接
走一遍排课、签到、请假补课和老师记录，确认换班或交接时该看哪些内容。
核对学员与机构两边记录
检查学员端的预约、课卡与上课记录，再由教务核对到课、课消和收款，记录需要调整的地方。
适配说明
通用管理之外的需求，逐项确认。
- 考级系统对接、专业测评、作品评审和教材内容并非本页承诺的功能；请提供具体流程后确认。
- 课程之间如何转课、材料费是否独立、不同学员能否共用课卡，需要在课程与收费规则中实际验证。
- 旧数据导入范围、家长可见信息和员工权限应在试用时核对；不默认承诺原系统全部数据和历史附件均可迁移。
FAQ
机构通常会问这些问题。
美术班和音乐私教可以放在一起吗？
可以按课程和班级分别管理，并安排各自的老师、场地与时段。两类课程的收费和课卡使用规则应分别验证，不能默认互相通用。
家长能查看什么？
现有学员移动入口包括预约、课卡余额、上课记录和反馈。实际可见范围需要结合家长与学员关系、账号配置和开通范围检查。
老师离开后，服务记录还怎么交接？
可围绕学员查看已记录的课程、到课、老师记录和反馈，再给接手同事安排任务。试用时应检查不同岗位的权限和具体记录是否满足交接需求。
原来的 Excel 学员表能直接全部导入吗？
先核对学员、监护人、课程、课卡和余额字段，以及重复或缺失记录，再确认可导入的范围。建议先用脱敏样本试导并逐项对账，确认后再制定迁移安排。